Dokumentenmanagement-System (DMS)

DMS

Mit der Entscheidung für ein leistungsfähiges  Dokumentenmanagement wie das DMS unseres Partners d.velop bringen Sie Ihr Unternehmen einen großen Schritt voran. Unabhängig davon, ob Sie ein altes System austauschen oder ganz neu ins Thema eintauchen:  Unser DMS 

  • beschleunigt, vereinfacht und optimiert nicht nur Ihre komplette Dokumentenverwaltung vom Postausgang bis zur Archivierung
  • es bringt Sie durch ein perfektes Kosten-/Nutzenverhältnis wirtschaftlich in die richtige Spur
  • es schafft Rechtssicherheit, auf die Sie sich verlassen können, sowohl aus steuerlicher Sicht wie auch in Bezug auf Revisionssicherheit und Datenschutz

Das wichtige Credo:

„Uneffektive Dokumentenverwaltung kostet Geld, vergeudet Ressourcen und ist nicht nachhaltig“

Das d.velop-DMS ist ein KI-basiertes und dadurch leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem. Es garantiert neben einer perfekten Integration in Ihre Systeme auch eine revisionssichere Archivierung.

Hasan Günay, Chief Executive Officer (CEO):

Wir helfen Ihnen, Zeit, Geld und Aufwand zu sparen und geben Ihnen das gute Gefühl, dass nicht nur Ihre Dokumente, sondern auch die Zukunft ihres Unternehmens in besten Händen ist.“

Die Zeit von Posteingangsstempeln und Erledigt-Vermerken ist lange vorbei. Dokumente wandern heute digital durch die verschiedenen Bearbeitungsstufen, sorgen für wichtigen Austausch und sie tun das mehr oder weniger selbständig – dank KI sogar selbstoptimierend. Automatisierte Abläufe, auf die Sie sich verlassen können. 


Kosten
Der größte Vorteil eines leistungsstarken Dokumentenmanagementsystems ist die größtmögliche Sicherheit, Fehler vermeiden zu können.  Damit spart ein DMS nicht unbedingt nur laufende Kosten ein, es bewahrt Sie auch vor hohen Kosten und aufwänden durch effektive Krisenvermeidung.


Zeit

Zeit ist Geld, oder noch viel mehr? Auch hier gilt: Ein Fehler im Datenmanagement ist wie ein Stein, den man auf eine glatte Wasserfläche wirft. Damit verbundene Risiken sind kaum abschätzbar.


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Nachhaltigkeit

Hoher Papierverbrauch und Feinstaub durch Druckerbetrieb sind aktuelle Vermeidungsthemen in modernen Unternehmen. Das Einsparen von Druckerkosten und das Vermeiden vieler unnötiger Wege machen ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement zu einem unverzichtbaren Partner der Unternehmensorganisation.


Erfassung & Digitalisierung von Dokumenten

Durch eine selbstlernende Erkennungsfunktion werden Dokumente sekundenschnell digitalisiert und klassifiziert erfasst werden. Die transparente Dokumentenanlage kann vom E-Mail-Client ebenso beliefert werden, wie vom Scanner – teils sogar in automatisierten Prozessen und optimaler Organisation des Posteingangs.


Süleyman Sular, Chief Operating Officer (COO)

„Dokumente lassen sich einfach ablegen, natürlich auch direkt aus Microsoft Outlook. Dabei sind Homeoffices ihrer Mitarbeiter problemlos zu integrieren. Vergessen Sie alle Probleme, die die Masse an E-Mails und Notwendigkeiten der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung mit sich bringen und nutzen Sie die Chance, die Leistungsfähigkeit Ihres Teams zu optimieren. Durch die Schaffung entsprechende Schnittstellen nach außen fördern Sie zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten im Rahmen einer 100 %-gesetzeskonformen Datenverwaltung.“

Dabei werden alle gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt und aktuelle Entwicklungen durch entsprechende Updates in den Flow eingearbeitet. Das gilt für  GoBD-konformes Archivieren und schafft Sicherheiten im Rahmen der Harmonisierung Ihrer Prozesse mit den Ansprüchen der DSGVO.

Ihr zukünftiges DMS ist geprüft nach IDW PS880 und bietet eine Revisionssicherheit, auf die Sie sich verlassen können.